Yeni İlan Ekle Formu ile ilan ekleme işlemi 5 aşamadan oluşur. Birinci aşamada Ürünün marka ve modeli girilir, sistem otomatik olarak kategoriyi belirler.
Sistemimizde yaklaşık 70.000 cihaz kategorilenmiştir. Buna rağmen marka ve modeliniz sistemde bulunmuyor ise aşağıda yer alan "Cihazımı sistemde bulamadım" kutucuğunu işaretleyerek devam edebilirsiniz. Bu durumda cihazınıza ait veriler tarafımızca en kısa zamanda işlenecektir.

İkinci aşamada ilan başlığı, kısa açıklama, seri numarası bilgilerinin girilmesi zorunludur. İlan başlığına marka ve model bilgilerinin girilmesi aramalarda daha kolay bulunmasını sağlayacaktır. Şeffaflik ilkelerimiz geregi seri numaraları üzerinden ürün ilanlarının takibi yapılmakta, seri numarasını gösteren resimler ile alıcıda güven oluşturma gayreti güdülmektedir. Formun diğer alanlarının doldurulması isteğe bağlıdır.

Üçüncü aşamada açık artırmanın başlangıç fiyatı, limit fiyatı, başlangıç ve bitiş zamanları belirlenir. Başlangıç fiyatı, açık artırmaya başlanacak fiyatı, limit fiyatı, açık artırmanın bu bedel altında kalması halinde satışın gerçekleşmeyeceği değerdir. Aynı değer olabilir. Başlangıç ve bitiş zamanları tamamen satıcının tercihleri ile belirlenir. Girilen ürünler Hepfi tarafından incelenerek onaylanmaktadır. Bu kapsamda başlangıç zamanını onay aşamasında geçecek süreyi dikkate alarak giriniz. Ürününüzün onaylanmasına kadar geçen sürede başlangıç zamanı geçmiş olur ise onay ile birlikte süre onay süresine göre Hepfi tarafından belirlenecektir. Hepfi'nin başlangıç zamanı esnekliği, ürünün Hepfi tarafından internet/sosyal medya ortamlarında duyurulmasına fırsat verecek, daha geniş bir kitlenin açık artırmaya katılmasını sağlayacaktır. Bu sebeple başlangıç zamanının 1-2 gün sonraya verilmesi, bitiş zamanının ise akşam saatlerinde alıcıların daha rahat teklif verebileceği serbest zamanlarına denk getirilmesi daha faydalı olacaktır. Aynı şekilde başlangıç ve bitiş zaman aralığının 1-2 hafta olması ürünün duyurulmasına fırsat verecektir.

Dördüncü aşamada ürün fotoğrafları yüklenir. Her biri en fazla 5MB boyutunda toplam 16 resim yüklenebilir. Resimler yüklendiğinde "Yüklenen Resimler" başlığı altında listelenir, bu aşamada resimlerin sıralaması tıklayıp sürüklenerek değiştirilebilir veya her bir resmin üstündeki silme çarpı işaretine tıklanarak silinebilir. Arka planın beyaz olması tercih edilir. Resimler üzerinde oynama, değişiklik yapılmamalı, metadata bilgileri silinmemelidir. Hepfi alıcıların korunması kapsamında yüklenen resimlerin gerçekliğini yapay zeka kullanarak ölçmektedir. Onay aşamasında bu husus değerlendirilmektedir. Başka platformlarda yayınlanmış olan resimler, platform mülkiyetine girdiğinden (Filigranlı), resmin orijinali yüklenmelidir.

Beşinci aşamada isteğe bağlı olarak 1 adet ürün videosu yüklenebilir. Ürünün çalışır durumda kısa bir videosu alıcıların güvenini artıracaktır.

Toplu ilan giriş talebi formunu doldurarak ilanlarınızı tek tek yerine toplu olarak Hepfi sistemine aktarılmasını talep edebilirsiniz. İnternet ortamında yayında olan ilanlarınızın link adreslerini yapıştırarak veya txt, word, excel, csv, pdf formatlarında listenizi yükleyerek bize gönderebilirsiniz. Bilgilerin toplanması ve platformumuza uyumlu hale getirilmesi manuel kontrolleri de gerektirdiğinden işlem tamamlandığında size kayıt olduğunuz e-posta ile bilgi verilecektir. Ürün görsellerinin alınan platformun mülkiyetine tabi olduğu (Filigran) durumlarda ürünlerinizin resim/videolarını Hepfi platformuna yeniden yüklemeniz gerekecektir.